电子劳动合同服务平台用人单位操作手册
2.1.2.2.1办理入口
2.1.2.2.2 选择企业
搜索并选择需领取电子印章（数字证书）的企业。
2.1.2.2.3 认证企业
在粤企签小程序办理印章（证书），办理人可通过“法定代表人人脸识别验证”或“对公银行账号转账验证”完成企业认证。
（1）法定代表人人脸识别验证
办理人非法定代表人
微信给法定代表人分享办理申请。法定代表人在微信完成人脸识别验证。
办理人是法定代表人
（2）对公银行账号验证授权
下载业务授权书并加盖机构公章和法定代表人章（或由法代签名），在系统内上传营业执照和已盖章的业务授权书。使用对公银行账号向CA机构转账0.01元并上传转账凭证，CA机构审核通过后即可完成验证。*注意：向CA机构转账时，务必将系统内“转账备注信息”中的信息作为转账备注。
2.1.2.2.4 签发证书及印章
企业认证通过后，符合资质的第三方电子认证机构（CA机构）将签发证书及印章。签发需要几分钟，请耐心等待。
安装电子印章
办理成功后，用户需前往粤商通APP安装证书和印章。
广东省电子劳动合同服务平台操作指引访问入口
第一步：浏览器访问广东省人力资源和社会保障厅网上服务平台，选择单位登录，输入单位账号、密码、验证码，点击“单位登录”，进入平台首页。
未使用过“广东省人力资源和社会保障厅网上服务平台”请根据“单位注册指引”操作。
第二步：在“广东省人力资源和社会保障厅网上服务平台”首页点击“电子劳动合同”进入到“广东省电子劳动合同平台”，如下图所示：
创建和发送电子劳动合同
用人单位选择合同模板，创建劳动合同，发送电子合同给劳动者。
2.3.1 选择合同模板
第一步：在顶部菜单栏，点击【合同创建】，选择合同模板。
本系统目前提供全日制劳动合同、劳务派遣合同、简易劳动合同三份合同模板。
第二步：选定合同模板后，点击【我已阅读并同意以上说明】，同意“电子劳动合同服务告知书”。
2.3.2创建合同
系统提供逐个录入劳动合同、批量导入劳动合同两种创建方式。
2.3.2.1方式一：逐个录入
选择【信息录入】，点击【创建合同】,填写合同详细信息。
合同信息包括：乙方信息、劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬以及约定事项。
录入成功后，在【信息录入】界面可以查看合同列表信息。
2.3.2.2方式二：批量导入合同
第一步：选择【导入】，点击【下载该合同模板】。
第二步：根据模板说明，在模板内填写合同信息。
第三步：单击【选择并上传文件】，把填写完的模板信息上传到系统中，上传成功后，可以在界面上看到成功的详细信息。
若导入失败，可以在【导入失败：错误明细】查看失败原因，根据错误明细修改合同信息后，重新上传。
2.3.3发送合同
用人单位创建劳动合同后，可在顶部菜单栏【合同管理】-【草拟中】，查看合同列表，勾选需要发送的合同（可多选），点击【发送】，将合同发送给劳动者，劳动者在“粤省事”小程序或“粤省事”APP查看和签订劳动合同。
合同管理
顶部菜单栏，点击【合同管理】，查看不同流转状态的劳动合同,进行系统操作。
劳动合同流转状态说明如下：
【草拟中】：是指用人单位创建劳动合同后，发送给劳动者之前的合同状态；用人单位可对草拟中的合同进行修改、删除、上传约定事项或发送、批量发送操作。
【协商中】：是指用人单位发送劳动合同后，劳动者确认合同前，对合同条款有异议，劳动者发起的协商操作；用人单位可对协商中的合同查看协商原因、修改合同或选择终止合同流程。
【签订中】：依次包括“待个人确认”、 “待个人签订”、“待单位签订”、 “超出合同签订期限”4个详细状态；用人单位可点击查看具体合同信息，对“待单位签订”的合同进行驳回、签订或终止合同流程操作。
【已签订】：是指劳动者和用人单位双方都已完成合同签订后的状态；用人单位可对已签订的合同进行查看、变更、续签、终止或解除操作。
【已过合同有效期】：超过合同约定期限，且没有完成续签的合同状态；目前，系统支持用人单位对合同进行查看操作，后续扩展续签、解决或终止功能。
【已终止流程】：签订双方在签署过程中可点选终止合同签署，终止后，合同作废。系统支持用人单位对合同进行查看操作。
更多合同详细操作，请见以下操作手册。
合同签订
劳动者签订劳动合同后，用人单位操作合同签订，包括通过“广东省电子劳动合同服务平台”点选合同和通过“粤商通APP”盖章两步操作。
第一步：点选合同，操作路径 “广东省电子劳动合同服务平台”-【合同管理】-【签订中】-【待单位签订】，勾选需要签订的劳动合同（可多选），点击“签订”按钮，系统弹出“免责声明”，点击“我已阅读并同意以上说明”，屏幕出现劳动合同二维码，如下所示：
勾选多个劳动合同时，需点击页面右下角的“签订”按钮，进行批量合同签订。
第二步：盖章，操作路径“粤商通”app-【我的】-【电子印章】-【扫码用证】，扫描屏幕前的二维码。选择需要使用的证书和印章，输入PIN码，完成签署，如下所示：
在粤商通APP操作成功后，可在电脑页面查看签章结果。
完成签订后，可在【合同管理】-【已签订】查看已完成签订的合同。
合同协商
劳动者对合同内容有疑问或异议，提交协商后，用人单位可在【合同管理】-【协商中】查看协商原因，修改合同内容。如下图所示：
用人单位可对【协商中】、【签订中】-待单位签订、【已签订】的合同进行终止操作。通过【合同管理】-【已终止流程】查看终止的合同。
以下以【签订中】-待单位签订的合同为例，描述合同终止操作如下：勾选劳动合同，点击“终止流程”，对弹框的合同作废提示进行确认，合同终止。
水印管理
顶部菜单栏，点击【水印管理】，查看签订的电子劳动合同水印信息,进行系统操作。
点击【预览】查看电子合同水印情况；点击右边工具栏进行电子劳动合同水印测试；
政策法规
顶部菜单栏，点击【政策法规】，查看颁布的政策法规,进行系统操作。
点击【搜索】，查看对应的文件；
用工花名册
提供单位人员花册的人员在线历史合同、正在履行合同信息查询并自动分析，支持特别关注人员信息的设置关注、取消等功能。
顶部菜单栏，点击【更多】，点击【用工花名册】，查看特别人员关注信息,进行系统操作。
通知公告
用人单位查看通知公告内容编辑、更新等，劳动者、单位等可查看公告信息。
顶部菜单栏，点击【更多】，点击【通知公告】，查看通知公告内容。
评价中心
支持对系统功能等情况进行评价，劳动者可以填写系统评价信息。经办机构等可按类型对评价信息进行分类统计、查询，填写优化系统等需求申请，提交相关部门进行需求确认及通知开发商进行系统功能优化等，增加系统适应性。
