超全整理:论文中的缩写规范

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超全整理:论文中的缩写规范

科研写作常用到缩写词,使用缩写词可以使表达更简洁、更易于理解。但如果使用不当,缩写词也会引起很多麻烦,造成沟通不畅,比如以下例句:

One of the most for a is ATD. Poor ATD can in .

ATD 是最重要的文稿校对技能之一。如果 ATD 做得不好,作者可能犯一些令人尴尬的事实性错误。

上面这段话是不是让你感到困惑?ATD 到底代表什么呢?在这里,ATD 的意思其实是“注重细节”( to )。但是刚看到这段话的时候,你可能会以为它的意思是“先进技术演示”( )、“实现梦想”( the )或者其他含义。

再看一个来自真实论文摘要的例句:

We a that SST for and CMT for . (我们开发了一个项目,它包括两部分:针对学生的 SST 和针对教师的 CMT。)

有两种可能,这句话中的缩写词在作者的专业领域中很常见,或者缩写词是作者本人创造的新词汇。因为作者对它们已经非常熟悉,所以他/她可能没有意识到目标读者(其中一些人可能来自不同的学科)无法理解这些缩写词。有鉴于此,作者最好将上面那句话写成以下形式:

We a that (SST) for and - (CMT) for . (我们开发了一个项目,它包括两部分:针对学生的社交技能培训和针对教师的课堂管理培训。)

在本文中,我们将介绍一些缩写词的使用规则。

一、首次使用时需说明缩写词的含义

在论文的所有组成部分中(包括标题、摘要、正文和每张图表的说明文字),请在首次使用某个缩写词时说明它的含义。每个缩写词都有特定的应用领域,隔行如隔山。

We the of the (CFD) to flow and to in . 为了确定流体流量并检测离心泵中的气穴现象,我们分析了计算流体动力学(CFD)的仿真结果。

上例中,CFD 是机械/土木工程领域里的常用术语,但其他学科的读者可能并不是很了解。作者最好完成论文后,使用写作工具的“查找”功能搜索缩写词,确保所有缩写词都具有明确的含义。

二、遵守投稿期刊对缩写用法的规定

对于一些不需要说明含义的缩写词,许多期刊(领域不限)都会提供此类缩写词的清单,这取决于期刊的定位和所面对的目标读者。

例如,DNA 和 是大多数期刊都允许使用的常见缩写词。在一些机械工程期刊中,CFD 是可以直接使用的缩写词,不用说明其含义,但 FWHM(半峰全宽)就不能直接使用。

一些期刊只允许对正文中出现3次以上的术语使用缩写。

一些期刊禁止在标题和摘要中使用任何缩写词。

三、缩写词符合领域内的标准格式

在自然科学中,我们经常使用元素的缩写形式(如 Si、Cu、C、O和N)和计量单位的缩写形式(如 s、h、min、m、kg、K 和 J)。首次使用时,我们不需要明确说明这些缩写词的含义,但一定要采用其标准格式(拼写和大小写)。

四、遵守缩写词的使用习惯

即使缩写词是由大写字母组成,但当它以全称的形式出现时,原来的大写字母不一定需要保留。

一般情况下,只有给定名称或专有名词才需要保留大写字母。

FFT 的全称是 fast (快速傅里叶变换),其中 是人名,所以采用了大写形式,但另外两个单词则可以保留小写形式。

有些术语既可以用大写字母表示,也可以用小写字母表示。大多数期刊都会在不用定义的缩写词清单中列出此类术语。

一般情况下,如果论文中有多个术语的缩写形式相同,我们建议对常见的术语使用小写字母,对不常见的术语使用大写字母。

交流电( ,AC/ac),直流电( ,DC/dc),均方根(root mean ,RMS/rms),每分钟转速/转数(/ per ,RPM/rpm)。

这些术语的大小写形式都可以接受。如果论文中有缩写形式相同的术语,建议对不常见的术语使用大写字母。例如,数字通信( )用大写字母 DC 表示,直流电( )用小写字母 dc 表示。

从写作风格上讲,大多数期刊都建议作者不要在句首使用缩写词。在这种情况下,作者要详细说明术语的含义,或者改用别的措辞重写句子。

图(,Fig.),引用(,Ref.),等式(,Eq.),节(,Sect.),章(,Ch.)

一般情况下,作者在句首使用可以独立表意的缩写词,如 和 。或者代表特定的机构名称的缩写,如 NASA 和 CERN。

但是,如果期刊明确要求使用特定的缩写形式,则可以在句首使用此类缩写。例如,IEEE 期刊一般要求作者始终使用 的缩写形式(包括在句首)。

五、使用“字母 + 数字”缩写词时要小心

许多缩写是以字母加数字的形式缩写,而且每种缩写背后都有一定的逻辑。

例如,根据独立参数( )的个数,系统可能具有不同的自由度( of ),如 2-DoF、6-DoF 和 n-DoF。随着时间的推移,数字也已经成为某些特定名称的组成部分,如 2D 和 3D。人们会选择不同的字母和数字组合来表达特定的含义。

例1:n-DoF (n of )

这里,n 表示系统独立参数的个数。

例2:PCA1/PCA2

这是一种在主成分分析中用来表示主成分得分的缩写形式。其中的数字表示成分和变量之间相关性的顺序或优先级。

作者所使用的名称必须能够准确表意。在上面的示例中,字母和数字的位置不能互换。

六、关于拉丁文缩写

科研写作会经常使用一些拉丁文缩写,例如 e.g.、i.e. 和 et al.。这些缩写词均采用小写字母,并且点号的使用也要符合相应规范,丢失点号或放错点号的位置都等同于拼写错误。让我们再来看更详细的示例。

e.g. 是 的缩写形式,意思是“例如”。i.e. 是 id est 的缩写形式,意思是“即,也就是说”。在美式英语中,这两个缩写的后面要加上逗号(英式英语中不用加)。以下示例中,行内和括号内的用法均采用了美式英语的规范。

Some (e.g., & , 2010) have this . —for , (2004)—.

Some , e.g., & (2010), have this . , e.g., (2004), .

Two of (i.e., and ) were for each .

Two of , i.e., and , were for each .

在科技写作中,et al. 是最棘手的缩写词之一,很多作者经常在 et al. 的拼写或使用上出错。et al. 是 et alii 的缩写形式,表示“等等,以及其他”,仅用于简写一系列的人名。该缩写前后使用的标点符号取决于论文的格式要求。

以下例子采用 APA 格式:

Bjeg et al. (2016) show that the of the room the is two- or -.

(Bjeg et al., 2016) that the of a room the is two- or -.

以上,我们讨论了一些关于缩写词使用的格式和规范。作者在使用缩写词或首字母缩写词时一定要确认术语的含义和用法,尤其是大小写、标准格式、拼写和句号的用法。另外,一些期刊对术语和风格可能有特殊要求。对于这些要求,作者应特别注意并严格遵守,既要确保文字简洁,也不能犯技术上的错误,这样才能写出质量上乘的论文。

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